Peralatan Kearsipan Dan Gambarnya
1.Apa yang dimaksud dengan peralatan kearsipan danapa pula perlengkapan Kearsipan?2. Apa manfaat peralatan dan perlengkapan kearsipan dalamkegiatan kearsipan3. Apa faktor yang menentukan memilih peralatan dan perlengkapanKearsipan4. Klasifikasikanlah yang termasuk peralatan dan perlengkapanKearsipanTolong dijawab dengan benar dong:)
1. 1.Apa yang dimaksud dengan peralatan kearsipan danapa pula perlengkapan Kearsipan?2. Apa manfaat peralatan dan perlengkapan kearsipan dalamkegiatan kearsipan3. Apa faktor yang menentukan memilih peralatan dan perlengkapanKearsipan4. Klasifikasikanlah yang termasuk peralatan dan perlengkapanKearsipanTolong dijawab dengan benar dong:)
Jawaban:
1.peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kersipan. peralatan pada umumnya tahan lamakarena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam,kayu,alumunium,besi,plastic,dan sebagainya. sebagai alat bantu untuk mempercepat,meringankan,dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan.
2.Fungsi peralatan kearsipan adalah sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama
3.Memilih Peralatan dan Mesin Mesin Kantor
Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan. Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis. Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan. Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan.
4.Macam Macam Peralatan Kearsipan
Map Snelhecter
Hanging Map (Map Gantung)
Stopmap Polio
Map Folder
Ordner
Box Arsip
Guide atau Sekat Arsip
Numerator
Perforator
Rak Arsip
Lemari Arsip
Filling Cabinet
Stapler
Label Arsip
Alat Sortir
Rotary Filling dll
maaf kalo salah:'))
2. Mengapa dalam penyelenggaraan kegiatan kearsipan diperlukan peralatan kearsipan
Jawaban:
karena jika tidak ada arsip namanya bukan kegiatan kearsipan
maaf kalo salah Ya
3. Bagaimana upaya dalam merawat arsip melalui peralatan dalam preservasi arsip adalah
Penjelasan:
Pemeliharaan dan Perawatan Arsip
Pengertian
Pemeliharaan, merupakan usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik, sehingga mencegah kemungkinan adanya kerusakan dan hilangnya arsip.
Perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara.
Pemeliharaan
Pemeliharaan lingkungan
Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan lingkungan, antara lain:
Petugas arsip harus:
Jujur dan dapat menyimpan rahasia
Disiplin
Terampil dan cekatan
Terdidik dan terlatih
Rapi dan bersih.
Depo arsip
Ruang tempat penyimpanan arsip harus cukup luas, bersih, dan terang.
Menggunakan bahan bangunan yang tidak mudah rusak dimakan rayap, terbakar, dan dinding/lantai tidak lembab.
Lokasi bangunan berada di daerah yang aman, jauh dari pengaruh banjir dan bencana alam lainnya.
Temperatur suhu dan kelembaban disesuaikan dengan kebutuhan penyimpanan.
Peralatan
Peralatan kearsipan seperti rak, filing cabinet, roll opack, lemari gambar yang berkualitas baik dan memenuhi standardisasi yang telah ditentukan.
4. Pengertian dan peralatan arsip
1.sebagai sarana penyipanan arsip
2.alat bantu untuk mempercepat,meringankan,danmeper mudah pekerjan kearsipan
3.alat pelidung arsipdari bahaya kerusakan,sehinga arsip ber tahan lama
arsip merupakan suatu proses menyimpan data/dokumen di tempat yang aman dan mudah untuk dicati kembali.
alat yang digunakn dalam pengarsipan adalah, lemari arsip, map snelhecter
5. arsip yang dapat di jadikan alat pengingat selama-lamanya disebut A. arsip biasa B. arsip penting C. Arsip tidak penting D.warkat sangat penting E. arsip rahasia
Jawaban:
E. ARSIP RAHASIA
MAAF KALOK SALAH
Jawaban:
E. arsip rahasia
Penjelasan:
maaf kalo salah
6. sebutkan macam-macam peralatan arsip?
1 filling cabinep
2 lemari arsip
3 map arsip
4 rak arsip
5 rotary
maaf kalo salah
7. Mengapa dalam memilih peralatan kearsipan perlu diperhatikan jumlah pemakai arsip tersebut
agar iuran tidak boros dan bisa digunakan untuk perkembangan produk mu
8. macam macam peralatan kearsipan
Filling cabinet,Rotary Filling (alat penyimpanan berputar),Lemari arsip,Map arsip,folder,guide,stapler,perforator,dll.
9. apa yang disebut peralatan arsip
Jawaban:
peralatan yg disembunyikan
Jawaban:
ialah suatu peralatan yang digunakan untuk keperluan dalam pengelolaan arsip, seperti: lemari arsip, rak arsip, folder, stapler, numerator dan lainnya.....
10. Uraikan bahwa frekuensi penggunaan arsip mempengaruhi pemilihan peralatan kearsipan
Jawaban:
Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan:
1.Jenis dokumen yang disimpan.
2.Kecepatan pemanfaatan yang diperlukan.
3.Kebutuhan ruangan.
4.Pertimbangan keamanan
5.Biaya peralatan
6.Biaya operasional penyimpanan
7.Jumlah pemakai yang mengakses dokumen secara teratur.
Perlengkapan Arsip adalah bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama penggunaannya relatif singkat. Macam-macam perlengkapan arsip yaitu:
1.Kartu Index
Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12.5 cm x 7.5 cm. Kartu indeks mencatat informasi tentang:
judul/nama surat,nomor surat,hal surat,tanggal surat,kode surat,kode kartu indeks.
2.Kartu Tunjuk Silang
Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan.
3.Lembar Pinjam Arsip (Out Slip)
Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip.
Kegunaan:
a. sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip
b. sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam
c. sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam
d. mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan
4.Map Pengganti (Out Folder)
Jika surat yang dipinjam tidak hanya satu surat, tetapi satu map yang berisikan seluruh surat-surat, maka perlu dibuat satu map pengganti (out folder) dan menempatkannya di tempat map yang dipinjam tadi.
11. Mengapa dalam memilih peralatan kearsipan perlu diperhatikan jumlah pemakai arsip tersebut
Mengapa dalam memilih peralatan kearsipan perlu diperhatikan jumlah pemakai arsip tersebut, sebelum kita menjawab pertanyaan tersebut mari kita bahas terlebih dahulu apa itu arsip dan apa itu kearsipan, arsip adalah suatu media yang memiliki informasi tertentu seperti kertas, video, suara, arsip identik dengan kertas atau bentuk fisik, padahal softfile pada komputer juga bisa dikatakan sebagai arsip.Untuk kearsipan sendiri adalah cara untuk mengelola atau menyimpan arsi-arsip tadi.
Setelah kita mengetahui apa itu arsip dan apa itu kearsipan, sekarang kita akan membahas untuk peralatan arsip, dalam memilih peralatan tersebut haru disesuiakan dengan pengguna arsip tersebut, hal ini harus kita perhatikan karena dengan memilih peralatan arsip yang sesuai, kita dapat melakukan penghematan biaya dan ruangan. Seperti yang kita ketahui, peralatan pengarsipan memiliki harga yang cukup mahal dan memakan ruangan yang cukup besar. Akan tidak tepat sasaran apabila kita membeli lemari arsip dengan ukuran besar namun hanya menyimpan beberapa arsip saja.
Demikian pembahasanmengenai arsip dan kearsipan. Serta mengapa dalam memilih peralatan kearsipan kita perlu memperhatikan jumlah pengguna, hal tersebut dikarenakan harga peralatan arsip yang mahal dan fungsi alat pengarsipan tersebut harus tepat sasaran. Untuk membaca materi lainnya mengenai arsip dan kearsipan dapat dibaca pada link berikut
Arsip berasal dari bahasa yunani (greek) brainly.co.id/tugas/7063824
Kegiatan pengarsipan yang dianggap sangat vital brainly.co.id/tugas/12814205
Arsip aktif dan inaktif dalam sistem pengolahan arsip dengan asas desentralisasi disimpan pada brainly.co.id/tugas/12016687
Detil tambahan
Kelas : Pengertian arsip dan kearsipan
Kata kunci : Jenis peralatan penyimpanan arsip
12. macam macam alat penyimpanan arsip
lemari Arsip odner dll
13. Jelaskan fungsi peralatan kearsipan sebagai sarana untuk menyimpan arsip?
Jawaban:
Fungsi Peralatan Kearsipan
Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut,
Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman.
Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan.
Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya.
Untuk memudahkan dan mempercepat percarian berkas ketika mebutuhkannya.
Jenis-Jenis Peralatan Kearsipan
Filling Cabinet
Contoh Peralatan Kearsipan Filling Cabinet
Filling Cabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. Mekanisme sederhana ini sangat membantu untuk buka tutup laci. Di depan laci bisa ditempelkan label untuk memudahkan mengidentifikasi berkas yang ada di dalamnya. Beberapa Filling Cabinet memiliki kunci khusus untuk menghindari pembobolan berkas yang disimpan.
Rotary
Contoh Peralatan Kearsipan Rotary
Rotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara berputar. Jenis ini memang dirancang dengan sedemikian rupa untuk tujuan bisa menampung berkas lebih banyak dari lemari biasa, termasuk Filling Kabinet di atas. Dan hanya dengan memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. Penggunaan rotary ini bisa membantu dalam memaksimalkan penggunaan lantai di ruang kantor.
Lemari Arsip
Lemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling Cabinet tadi, namun bentuknya lebih mirip ke almari almari pakaian. Dan penyimpanannya pun tidak dilakukan seperti Filling Cabinet. Penyimpanan pada lemari arsip ini biasanya dengan cara memasukkan berkas ke dalam Ordner lalu diletakkan secara berdiri menyamping. Meskipun sebetulnya bisa juga ditumpuk langsung secara mendatar seperti Filling Cabinet di atas. Lemari arsip biasanya terbuat dari besi atau kayu yang dilengkapi dengan daun pintu.
Rak Arsip
Rak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau kotak arsip sesuai pengelompokan. Masing-masing kelompok bisa ditempelkan dengan label namanya untuk mempermudah pengelolaannya.
Map Arsip
Map dapat digunakan untuk menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain yang tidak terlalu banyak. Dapat berkisar dari satu hingga lima puluh lemari. Jika menyimpan terlalu banyak berkas di dalamnya akan sulit untuk ditutup. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Map ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder.
Ordner
Contoh Peralatan Kearsipan Ordner
Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Namun kapasitasnya lebih besar dan di dalamnya terdapat ring binder untuk menjepit berkas-berkas. Untuk itu, sebelum menaruh berkas ke dalam ordner perlu melubanginya menggunakan perforator. Alat ini terbuat dari materi yang tebal dan cukup kuat untuk diletakkan secara lateral.
Stapler
Stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas dengan mengikatnya dengan isi staples. Alat ini sangat sederhana, cukup digerakkan dengan tangan untuk menekan isi staples yang berbentuk U untuk mengikat sejumlah lembaran kertas.
Perforator
Perforator adalah alat yang biasanya digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas. Namun dapat pula digunakan untuk melubangi arsip. Alat ini penting dalam peralatan pengarsipan, karena dibutuhkan ketika ingin memasukkan berkas ke dalam order. Lubang yang dibuat perforator biasanya memiliki diameter 5 milimeter.
Label
Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada pengelompokan kertas, lalu dapat ditempelkan pada bagian folder.
Alat Sortir
Alat sortir biasa digunakan untuk memisahkan surat-surat untuk disimpan ke folder masing-masing. Di industri percetakan, alat ini sering digunakan untuk menyusun surat atau faktur yang memiliki beberapa rangkap.
Guide
Guide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-bagian dokumen. Guide bisa dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan ukuran berkas. Kertas yang digunakan untuk Guide biasanya kertas tebal atau karton.
Numerator
Dalam peralatan kearsipan, numerator dibutuhkan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen, tanpa harus mencetaknya dengan mesin printer. Pada bentuknya, terdapat nomorator bisa memiliki angka kecil atau besar, dan dengan jumlah digit tertentu.
14. pemilihan peralatan kearsipan
Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan:
1.Jenis dokumen yang disimpan.
2.Kecepatan pemanfaatan yang diperlukan.
3.Kebutuhan ruangan.
4.Pertimbangan keamanan
5.Biaya peralatan
6.Biaya operasional penyimpanan
7.Jumlah pemakai yang mengakses dokumen secara teratur.
Perlengkapan Arsip adalah bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama penggunaannya relatif singkat. Macam-macam perlengkapan arsip yaitu:
1.Kartu Index
Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12.5 cm x 7.5 cm. Kartu indeks mencatat informasi tentang:
judul/nama surat,nomor surat,hal surat,tanggal surat,kode surat,kode kartu indeks.
2.Kartu Tunjuk Silang
Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan.
3.Lembar Pinjam Arsip (Out Slip)
Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip.
Kegunaan:
a. sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip
b. sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam
c. sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam
d. mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan
4.Map Pengganti (Out Folder)
Jika surat yang dipinjam tidak hanya satu surat, tetapi satu map yang berisikan seluruh surat-surat, maka perlu dibuat satu map pengganti (out folder) dan menempatkannya di tempat map yang dipinjam tadi.
15. sebutkan alat kearsipan
Filing Cabinet.
Lemari Arsip.
Rak Arsip.
Map Arsip.
Ordner.
Guide.
Stapler.
Perforator
Filing Cabinet.
Lemari Arsip.
Rak Arsip.
Map Arsip.
Ordner.
Guide.
Stapler.
Perforator.
Posting Komentar untuk "Peralatan Kearsipan Dan Gambarnya"